Pengertian & Cara Analisa Laporan Hutang Pembelian

Laporan Hutang Pembelian adalah dokumen yang merekam kewajiban atau utang yang dimiliki oleh suatu bisnis kepada pihak lain sebagai akibat dari pembelian barang atau produk. Laporan ini dapat memberikan gambaran tentang jumlah utang, batas waktu pembayaran, dan pihak yang harus dibayarkan. Dalam laporan ini melampirkan berbagai catatan transaksi yang belum lunas atas pembelian produk pada supplier. Langkah-langkah cara cek laporannya adalah sebagai berikut :

1. Pertama-tama login terlebih dahulu ke Inovasy Apps
2. Kemudian pada menu utama klik tombol Laba Penjualan
3. Setelah itu carilah menu Laporan Hutang Gambar 1
4. Kemudian pilih menu Hutang Pembelian untuk masuk ke laporan hutang pembelian Gambar 2
5. Setelah itu maka akan masuk ke halaman hutang pembelian, pada halaman ini anda dapat mencari catatan laporan yang diinginkan berdasarkan
   • Sampai Tanggal, (pada kolom pencarian “Sampai Tanggal” maksudnya adalah tanggal akhir perlunasan hutang yang di bayar secara penuh ataupun di bayar cicil)
   • Cari hutang pembelian, ataupun
   • Supplier Gambar 3
6. Pada laporan hutang pembelian terdiri dari beberapa kolom sebagai penyaji laporan hutang atas pembelian produk pada supplier, simak penjelasannya sebagai berikut Gambar 4Keterangan:pada kolom Supplier berisikan daftar nama-nama dari daftar supplier yang persahaan hutangi dalam pembelian produk
   • kemudian kolom Nomor Pembelian, pada kolom ini melampirkan nomor atau kode unik dari pembelian produk yang dilakukan perusahaan
   • kemudian setelahnya kolom Tanggal, pada kolom ini melampirkan tanggal dari dimulainya pembelian produk pada supplier
   • kemudian setelahnya kolom Jatuh Tempo, pada kolom ini melampirkan tanggal jatuh tempo/tanggal akhir dari mewajibkan perlunasan transaksi hutang atas pembelian produk
   • setelah itu kolom Total Pembelian kolom ini melampirkan jumlah total pembelian dalam nominal yang dikeluarkan untuk pembelian produk pada supplier dalam ketentuan yang ditetapkan
   • kemudian yang terakhir kolom Hutang pada kolom ini melampirkan jumlah transaksi pembelian produk yang belum dibayar
   apabila anda klik salah satu dari catatan pembelian yang ada pada tebel maka anda akan dibawa ke halaman detail dari pembelian, dari situ juga anda dapat melanjutkan transaksi pembelian tersebut ke langkah berikutnya untuk pembayaran pembelian
7. Selanjutnya ada beberapa fitur tombol download untuk mengunduh file laporan dengan beberapa ketentuan simak keterangan sebagai berikut Gambar 5Keterangan:
   • pada tombol Download menjelaskan untuk mengunduh file laporan dalam bentuk file Excel, pada laporan ini hanya berisikan penyajian laporan hutang atas pembelian produk yang dilakukan perusahaan pada supplier sama persis seperti laporan yang ada pada tabel laporan hutang pembelian
   • yang terakhir tombol Laporan dengan gambar icon printer, fungsi dari tombol ini adalah untuk mencetak laporan hutang pembelian pada kertas dengan penyajian laporan sama seperti laporan dalam tabel laporan huag pembelian pada fitur ini juga anda dapat mengunduh laporan dalam bentuk PDF, dengan cara mengatur destinationnya dengan pilih Save as PDF

Laporan hutang pembelian membantu manajemen dalam mengelola arus kas, merencanakan pembayaran, dan menjaga hubungan baik dengan pihak-pihak yang memberikan barang atau produk. Dengan memantau laporan ini secara rutin, bisnis dapat mengelola utangnya dengan lebih efektif dan meminimalkan risiko terkait keuangan.