Bagaimana Cara Mapping Akun di Inovasy Apps

Pada artikel ini Anda akan diberi penjelasan dan pengerahan untuk penyetingan mapping akun yang benar.

Apa itu Mapping Akun dalam Akuntansi di Inovasy Apps?

Mapping akun pada akuntansi Inovasy Apps adalah proses menghubungkan atau menyelaraskan data akun dari berbagai transaksi atau sumber ke dalam struktur akun utama yang ada dalam sistem Inovasy Apps. Ini memungkinkan untuk mengkategorikan dan mengelola data keuangan dengan lebih teratur, sehingga memudahkan pelacakan dan pelaporan keuangan.

Dalam praktiknya, mapping akun melibatkan pengelompokan sub-akun yang lebih spesifik ke dalam akun utama yang lebih umum. Misalnya, berbagai jenis pendapatan dapat di-mapping ke dalam akun pendapatan utama, atau berbagai jenis pengeluaran dapat di-mapping ke akun pengeluaran utama. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua data keuangan terorganisir dengan baik dan sesuai dengan struktur akuntansi yang digunakan, sehingga memudahkan analisis dan pelaporan keuangan.

Berikut adalah panduan lengkap untuk melakukan mapping akun di Inovasy Apps:

1. Akses Menu Akuntansi
   • Langkah 1: Navigasi ke menu Akuntansi.
   • Langkah 2: Cari dan klik tombol sub-menu Mapping Akun untuk membuka halaman mapping akun.
2. Tambah Mapping Akun Baru
   • Langkah 1: Klik tombol +Mapping Akun di halaman Mapping Akun untuk memulai proses pengelompokan akun transaksi baru.
   • Langkah 2: Anda akan diarahkan ke halaman Tambah Mapping Akun untuk mengisi pencocokan data akun.
3. Isi Detail Mapping Akun Pada halaman Tambah Mapping Akun, isilah kolom-kolom berikut:
   • Mapping Akun (*): Pilih sub-akun yang akan dikelompokkan.
   • Akun (*): Pilih akun utama yang sesuai dengan sub-akun yang dipilih sebelumnya.
   • Deskripsi (opsional): Masukkan keterangan atau gambaran singkat tentang mapping akun yang baru dibuat.
   Keterangan:
   • Kolom dengan tanda (*) adalah kolom yang wajib diisi.
   • Kolom Kode akan terisi otomatis setelah proses penyimpanan selesai.
4. Simpan Mapping Akun
   • Langkah 1: Pastikan semua kolom yang wajib diisi telah terisi dengan benar.
   • Langkah 2: Klik tombol Simpan untuk menyimpan mapping data akun yang sudah dibuat.
   • Setelah itu, akun yang telah di-mapping akan otomatis tersimpan di halaman Daftar Mapping Akun.
5. Mengedit atau Menghapus Mapping Akun
   • Langkah 1: Jika Anda ingin mengedit atau menghapus mapping akun, klik kode pada kolom akun yang bersangkutan di halaman Daftar Mapping Akun.
   • Langkah 2: Anda akan dibawa ke halaman Detail Mapping Akun. Di sini, Anda dapat melakukan perubahan atau menghapus akun dengan mengklik tombol Edit atau Hapus.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat dengan mudah melakukan mapping akun di Inovasy Apps. Proses ini membantu mengorganisir data keuangan dengan lebih baik dan memastikan bahwa semua transaksi dicatat dengan benar sesuai dengan struktur akun yang ditentukan.