Cara menambahkan data Akun keuangan dalam data Akuntansi

Master data akun keuangan dalam sistem Inovasy Apps adalah data penting yang digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan bisnis, memastikan setiap aktivitas keuangan terdokumentasi dengan baik. Akun-akun ini memudahkan pencatatan transaksi harian, rekonsiliasi bank, dan pengelolaan anggaran, serta membantu dalam pembuatan laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.

Fungsi utama master data akun keuangan di Inovasy Apps meliputi pelaporan keuangan yang akurat, transparansi dalam audit, dan kepatuhan terhadap peraturan pajak. Dengan fitur penambahan dan pembaruan akun, kategorisasi akun berdasarkan jenis, serta integrasi dengan modul lain seperti penjualan dan pembelian, sistem ini memungkinkan pengelolaan keuangan yang efisien dan pengambilan keputusan yang lebih baik. Data yang terkelola dengan baik memastikan perhitungan laporan keuangan yang tepat dan mendukung kelancaran operasional bisnis.

Akun dalam sistem Inovasy Apps adalah alat akuntansi yang mencatat setiap transaksi keuangan, yang mempengaruhi aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban. Akun-akun ini kemudian digunakan untuk menyusun laporan keuangan sesuai dengan kaidah akuntansi. Dalam catatan akuntansi, masing-masing akun diklasifikasikan berdasarkan jenis transaksi yang serupa.

Berikut adalah langkah-langkah lebih detail untuk menambahkan akun keuangan dalam sistem Inovasy Apps:

Langkah-langkah Menambahkan Akun Keuangan di Inovasy Apps

1. Login ke Sistem
   • Langkah Pertama: Buka aplikasi atau situs Inovasy Apps.
   • Langkah Kedua: Masukkan username dan password sesuai dengan divisi Anda.
   • Langkah Ketiga: Klik tombol Login untuk masuk ke sistem.
2. Akses Menu Akuntansi
   • Setelah Login: Anda akan diarahkan ke halaman utama (dashboard) Inovasy Apps.
   • Klik Pelanggan: Pada bagian Admin, klik tombol Pelanggan di halaman utama.
3. Navigasi ke Menu Akun
   • Cari Menu Akuntansi: Di halaman Home, temukan dan klik menu Akuntansi.
   • Klik Tombol Akun: Dalam menu Akuntansi, klik sub menu Akun untuk membuka halaman berikutnya.
4. Tambah Akun Baru
   • Klik Tombol +Akun: Di halaman Akun, klik tombol +Akun untuk memulai proses penambahan akun transaksi baru.
5. Isi Formulir Tambah Akun
   • Nomor Akun: Kolom ini tidak perlu diisi karena akan terisi otomatis setelah proses penyimpanan selesai.
   • Nama: Isi dengan nama akun yang akan ditambahkan, misalnya Kas, Piutang Usaha, dll.
   • Jenis Akun: Klik kolom ini untuk memilih jenis akun, seperti aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, atau beban.
   • Pajak: Pilih akun pajak yang sesuai jika akun ini terkait dengan transaksi yang dikenai pajak.
   • Sub Akun Dari: Pilih akun utama jika akun yang ditambahkan merupakan sub akun dari akun utama.
   • Akun Bank: Centang kolom ini jika akun yang dibuat adalah akun bank.
   • Pembayaran Penjualan: Centang untuk menampilkan akun ini saat pembayaran penjualan.
   • Pembayaran Pembelian: Centang untuk menampilkan akun ini saat pembayaran pembelian.
   • Pemasukan: Centang untuk menampilkan akun ini saat menambah pemasukan.
   • Pengeluaran: Centang untuk menampilkan akun ini saat menambah pengeluaran.
   • Active: Centang kolom ini untuk menandakan bahwa akun aktif dan dapat digunakan.
   • Deskripsi: Isi dengan keterangan atau gambaran umum dari akun yang ditambahkan. Keterangan Penting
     • Kolom Wajib: Setiap kolom dengan tanda (*) wajib diisi. Tombol Simpan hanya akan aktif jika semua kolom wajib telah diisi.
     • Kolom Opsional: Kolom tanpa tanda (*) bersifat opsional, boleh diisi atau tidak.
6. Simpan Akun
   • Klik Tombol Simpan: Setelah semua kolom yang wajib diisi sudah terisi, klik tombol Simpan di bagian bawah halaman untuk memproses penyimpanan akun yang baru ditambahkan.
7. Verifikasi dan Edit Akun
   • Lihat Daftar Akun: Setelah proses penyimpanan selesai, akun yang baru ditambahkan akan otomatis muncul dalam daftar akun di halaman Akun.
   • Detail : Untuk mengedit atau menghapus akun, klik kolom akun tersebut. Anda akan dibawa ke halaman Detail Akun.
   • Edit atau Hapus: Di sini, klik tombol Edit untuk mengubah detail atau Hapus untuk menghapus akun.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus akun dalam Inovasy Apps dengan detail yang diperlukan, memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan benar dan laporan keuangan tersusun dengan baik.

Terima kasih telah mengikuti panduan ini. Kami berharap tutorial ini membantu Anda dalam menambahkan tipe pelanggan baru di sistem Inovasy Apps. Jika Anda mengalami kesulitan atau memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi tim dukungan Inovasy Apps.

Selamat bekerja dengan Inovasy Apps, dan semoga bisnis Anda semakin berkembang dengan fitur-fitur yang kami sediakan.

Terima kasih dan sampai jumpa di tutorial berikutnya!