Pengertian & Cara Melihat Catatan Persediaan Produk

Laporan Persediaan Produk adalah dokumen tertulis yang menyajikan informasi terkait jumlah dan nilai persediaan produk yang dimiliki oleh suatu bisnis pada suatu periode tertentu. Laporan ini memberikan gambaran tentang seberapa efisien bisnis dalam mengelola stok produknya.

Laporan ini melampirkan persediaan produk atau barang-barang yang telah selesai diproses dan siap untuk dipasarkan atau dijual kepada pelanggan atau perusahaan lain. Langkah-langkah cara cek laporannya adalah sebagai berikut :

1. Pertama-tama login terlebih dahulu ke Inovasy Apps
2. Kemudian pada menu utama klik tombol Laba Penjualan Gambar 1
3. Setelah itu carilah tombol Persediaan Produk pada menu Laporan Persediaan, lalu klik tombol tersebut untuk masuk ke halaman berikutnya
4. Setelah itu anda otomatis masuk ke halaman persediaan produk, pada halaman ini anda dapat mencari catatan laporan yang diinginkan berdasarkan :
   • pada kolom filter Periode user dapat menentukan laporan persediaan berdasarkan periode yang diinginkan
   • pada kolom filter Gudang user dapat memfilter gudang untuk menetukan laporan persediaan berdasarkan gudang yang ditentukan
   • pada kolom filter Produk user dapat memfilter laporan persediaan berdasarkan laporan persediaan yang diinginkan
   • pada kolom filter Jenis Produk user dapat memfilter laporan persediaan berdasarkan jenis produk yang ditentukan
   • pada kolom filter Merek Produk user dapat menentukan laporan persediaan berdasarkan merek produk yang ditentukan
   • pada kolom filter Supplier user dapat menentukan laporan persedian berdasarkan supplier yang ditentukan
5. Pada laporan persediaan dan mutasi produk terdiri dari beberapa list daftar persediaan pada halaman persediaan dan mutasi produk ada beberapa kolom sebagai penyaji laporan perdiaan, berikut penjelasannya : Keterangan:
   • pada kolom Produk berisikan nama-nama dari produk yang tersedia dan yang akan dijual
   • kemudian kolom berikutnya kolom Jenis, pada kolom ini menampilkan jenis dari produk pada persediaan
   • kemudian kolom Gudang, pada kolom ini melampirkan nama gudang tempat persediaan produk
   • kemudian kolom Supplier, pada kolom ini menampilkan nama supplier yang mensupplai produk-produk ke persediaan gudang
   • kemudian kolom Masuk pada lolom ini menjelaskan masuknya produk ke stok gudang berdasarkan periode yang ditentukan
   • kemudian kolom Keluar pada lolom ini menjelaskan keluarnya produk dari stok gudang karna terjual berdasarkan periode yang ditentukan
   • kemudian kolom Saldo pada lolom ini menjelaskan jumlah stok produk yang ada gudang berdasarkan periode yang ditentukan
   • kemudian yang terahir Nominal pada kolom ini melampirkan jumlah nominal harga modal dari setiap produk yang masih ada dalam stok gudang

*Pada laporan persediaan, ditambahkan fitur sorting(↑ dan ↓) berfungsi untuk mempermudah melihat pengurutan data berdasarkan abjad dari awal atau dari akhir. Fitur sorting ini terdapat pada header/title/judul laporan persediaan diantaranya terdapat pada Produk, Jenis, Supplier, dan Saldo. Cara menggunakannya klik icon panah “↑” untuk melihat urutan berdasarkan abjad (A-Z) atau angka (Terkecil-Terbesar) dan klik “↓” untuk melihat urutan berdasarkan abjad (Z-A) atau angka (Terbesar- Terkecil), begitu juga seterusnya funsinya sama untuk setiap header yang memiliki fitur terebut.

1. Selanjutnya ada beberapa fitur tombol download untuk mengunduh file laporan dengan beberapa ketentuan simak keterangan sebagai berikutGambar 2Keterangan:
   • pada tombol Download menjelaskan untuk mengunduh file laporan dalam bentuk file Excel, pada laporan ini berisikan penyajian laporan dari stok persediaan produk yang ada digudang, sama halnya seperti laporan yang ada pada tabel laporan persediaan produk
   • yang terakhir tombol Laporan dengan gambar icon printer, fungsi dari tombol ini adalah untuk mencetak laporan persediaan produk pada kertas dengan penyajian laporan sama seperti laporan dalam tabel laporan persediaan produk, pada fitur ini juga anda dapat mengunduh laporan dalam bentuk PDF, dengan cara mengatur destinationnya dengan pilih Save as PDF

Laporan Persediaan Produk membantu manajemen dalam memahami dan mengelola persediaan secara efektif, mengidentifikasi kebutuhan pengelolaan persediaan, dan meminimalkan risiko terkait. Laporan ini juga penting dalam merencanakan pembelian, menilai kebutuhan produksi, dan memastikan ketersediaan produk untuk memenuhi permintaan pelanggan.