Pengertian & Cara Melihat/Memeriksa Laporan Buku Besar

Buku Besar atau dikenal dengan General Ledger adalah salah satu bagian dari siklus akuntansi. Isi dari buku ini adalah kumpulan setiap transaksi yang dilakukan oleh perusahaan yang termuat dalam jurnal umum dan jurnal khusus.

Laporan buku besar adalah dokumen yang merinci dan menunjukkan saldo akun-akun utama dalam suatu periode tertentu. Buku besar adalah bagian dari sistem akuntansi yang mencatat semua transaksi keuangan suatu perusahaan secara kronologis dan mengorganisasikannya berdasarkan akun-akun yang berbeda. Laporan buku besar membantu perusahaan atau entitas lainnya untuk melacak dan memahami perubahan dalam keuangan mereka seiring berjalannya waktu.

Langkah-langkah cara cek laporan beserta penjelasannya adalah sebagai berikut

1. Pertama-tama login terlebih dahulu ke Inovasy Apps
2. Kemudian pada menu utama klik tombol Laporan Harian Gambar 1
3. Setelah itu carilah pilihan Buku Besar pada menu Laporan Harian, lalu klik tombol tersebut untuk masuk ke halaman berikutnya Gambar 2
4. Pada halaman ini anda dapat melihat isi dari laporan catatan buku besar yang memuat berbagai pencatatan transaksi keuangan perusahaan. Untuk mencari catatan laporan yang diinginkan anda dapat mencari laporan berdasarkan dari Periode, Akun dan Referensi sesuai dengan yang dibutuhkan. Sebagai contoh diambil salah satu akun yakni akun aktiva lancar dan referensi penjuala, maka setelah anda memilih akun maka segala laporan terkait aktiva lancar dan referensi penjualan akan muncul sesuai dengan periode yang ditentukan pada laporan buku besar lihat gambar berikut : Gambar 3
5. Pada tabel laporan buku besar terdiri dari beberapa kolom sebagai penyaji laporan catatan buku besar, simak penjelasannya sebagai berikut Gambar 4Keterangan:
   • pada kolom Tanggal menjelaskan tanggal dan waktu di buatnya sub akun pencatatan transaksi keuangan
   • kemudian kolom Akun pada kolom ini melampirkan nama dari akun
   • kemudian kolom Deskripsi pada kolom ini melampirkan penjelasan dari akun
   • kemudian kolom Debit pada kolom ini melampirkan pencatatan penambahan nominal uang atau uang masuk
   • kemudian kolom Kredit pada kolom ini melampirkan pencatatan pengurangan nominal uang atau uang keluar
   • kemudian kolom terakhir Saldo pada kolom ini melampirkan nominal dari saldo yang dimiliki perusahaan

Laporan buku besar membantu manajemen, akuntan, dan pihak terkait lainnya untuk memahami keuangan perusahaan, melacak transaksi, memastikan keseimbangan keuangan, dan memenuhi persyaratan pelaporan keuangan. Dengan memeriksa buku besar, perusahaan dapat memastikan bahwa catatan keuangannya akurat dan sesuai dengan prinsip dasar akuntansi. Laporan ini juga sering digunakan sebagai dasar untuk penyusunan laporan keuangan lebih lanjut, seperti neraca dan laporan laba rugi.